Az iroda a Deratixban tervez, a naptár magától kitöltődik
Egy kiszállás beütemezése a protokoll naptárban előkészíti a folyamatban lévő protokollt a technikusnak. Bekapcsolt szinkronizálással ugyanaz az időpont a Google naptárba is bekerül — átgépelés nélkül, és nincs kockázata, hogy az alkalmazás és a naptár szétcsússzon. Az időpont vagy a technikus módosítása a Deratixban automatikusan frissíti a naptárt.
Minden technikus ott látja a napját, ahol megszokta
Van cég, amely egy közös naptárban tervez, máshol minden technikus a sajátjában akarja látni a munkáit. A Deratix mindkettőt és a kombinációjukat is támogatja. A technikusi naptárak futhatnak a vállalati Google fiók alatt, vagy a technikus — rendszergazdai engedéllyel — a saját fiókját csatlakoztatja, és nem kell változtatnia azon, ahogyan a napját követi.
- Csak vállalati naptár — egy közös beavatkozási terv
- Csak a technikusok naptárai — mindenki a saját kiosztott munkáit látja
- Vállalati és technikusi — közös áttekintés az irodának, napi terv a technikusnak
Az elküldött készre jelölődik — az Ön szabályai szerint
Hogy mi kerül a naptárba, azt a cég szabályai döntik el. Beállítja, hogy a folyamatban lévő és az ellenőrzés alatti protokollok is bekerüljenek-e. Elküldött protokollnál az esemény maradhat, készre jelölhető vagy törölhető; a törölt protokollok viselkedését ugyanígy választja ki. A naptár pontosan azt mutatja, amit a csapatnak látnia kell.
Az esemény mindent elmond a technikusnak
A Google Naptár eseménye több mint egy időpont. Tartalmazza a protokollszámot, az ügyfelet a telephely címével, a munkatípust és altípust, a címkéket, a következő beavatkozás vagy ellenőrzés időpontját, és kérésre a tervezésből származó belső utasítást is. Közvetlen link visz a Deratix protokollra — a technikus egy koppintással folytatja az előkészített bejegyzést.
Rend marad a változásoknál is
A fiók csatlakoztatása után a meglévő jövőbeli protokollokat egy lépésben pótolja a naptárba. Ha valaki kézzel módosítja az eseményeket a Google Naptárban, a változás-ellenőrzés felfedi, és a Deratix terve helyreállítja a rendet. A fiók leválasztásakor pedig Ön dönti el, hogy a Deratix által létrehozott események a naptárban maradnak-e, vagy előtte törlődnek.
